כל המסמכים במקום אחד
חשבוניות, קבלות, תלושים, מסמכי בנק ורשויות — נאספים לארכיון אחד שאפשר לחפש בו.
בבטא סגורה
העסק שלך.
העסק שלך.
מסודר.
הכנסות, הוצאות, מסמכים, ספקים, לקוחות ועובדים — במקום אחד.
Mailo אוסף את המסמכים העסקיים שמגיעים אליכם במייל, בסריקה או בהעלאה, קורא אותם ומסדר אותם — כדי שתמונת המצב של העסק תהיה מוכנה בכל רגע, גם עבורכם וגם עבור רואה החשבון.
Mailo נמצא כרגע בבטא סגורה ואינו פתוח להרשמה חופשית. נשמח לחזור אליכם כשייפתח מקום נוסף.
מה Mailo עושה
רק מה שהמערכת באמת עושה היום.
הכנסות והוצאות בתמונה אחת
סכומי הטווח הנבחר, מבוססים על המסמכים שנקלטו — עם ציון כמה מהם נושאים סכום.
Mailo קורא ומארגן
המערכת מזהה את סוג המסמך, את הספק ואת הסכומים. מה שאינה בטוחה לגביו — היא שואלת.
ספקים ולקוחות
כל ספק וכל לקוח מקבלים כרטיס עם המסמכים וההיסטוריה שלהם, שנבנה מהמסמכים עצמם.
מסמכי עובדים
תלושים, טופס 101 והסכמי העסקה מרוכזים בתיק עובד, בכפוף להרשאות שהגדרתם.
עבודה עם רואה החשבון
חבילת מסמכים לתקופה נבחרת, כדי שלא תצטרכו לאסוף אותה ידנית בסוף כל חודש.
המסמכים מגיעים מ־
Gmail
העלאה
סריקה מהמצלמה
איך זה עובד
ארבעה שלבים, בלי טפסים ובלי הקלדה חוזרת.
-
1
המסמך מגיע ל-Mailo
במייל, בהעלאה או בצילום מהטלפון.
-
2
Mailo קורא ומסדר אותו
מזהה את הסוג, הספק, התאריך והסכומים, ומצרף אותו לכרטיס הנכון.
-
3
העסק שלכם מתעדכן
ההכנסות, ההוצאות והכרטיסים מתעדכנים מהמסמכים שנקלטו.
-
4
אתם ורואה החשבון עובדים מאותו מקום
אותם מסמכים, אותה תקופה, בלי איסוף ידני בסוף החודש.
Mailo אינו מחליף בדיקה אנושית. כשהמערכת אינה בטוחה בשדה מסוים, היא מסמנת את המסמך לבדיקה במקום לנחש.
איך זה נראה
המסכים עצמם, עם תוכן להמחשה בלבד.
אודות Mailo
מידע עסקי חשוב חי היום בין מיילים, WhatsApp, תיקיות בענן, מערכות חשבוניות, טבלאות — ורואה החשבון. כל פיסה נמצאת אצל מישהו, ואף אחד לא רואה את התמונה המלאה בלי לאסוף אותה מחדש.
Mailo נבנה כדי להביא את המידע העסקי החשוב למקום אחד, מסודר ופשוט — בלי להכריח בעל עסק ללמוד תוכנת הנהלת חשבונות, ובלי לבקש ממנו להקליד שוב את מה שכבר כתוב במסמך.
מנוע מורכב. מוצר פשוט.
אמון ואבטחה
מה שמובנה במערכת היום.
-
הפרדה בין עסקים
המידע של כל עסק מופרד ברמת מסד הנתונים, לא רק ברמת הממשק.
-
הרשאות משתמשים
בעלים, מנהל, עובד ורואה חשבון רואים רק את מה שמתאים לתפקידם.
-
Gmail בקריאה בלבד
Mailo מאתר קבצים מצורפים. הוא אינו שולח, אינו מוחק ואינו משנה מיילים, ואפשר לנתק את החיבור בכל רגע.
-
גישת רואה חשבון
גישה ייעודית לרואה החשבון, בהיקף שאתם מאשרים.
-
תיעוד פעולות
פעולות במסמכים נרשמות, כך שאפשר לראות מה קרה ומתי.
-
חתימה דיגיטלית פנימית
מסמכים שמונפקים מתוך Mailo נחתמים חתימה פנימית לצורך שלמות המסמך.
Mailo אינו רשות אישורים (CA) ואינו מציג תקינה או הסמכה חיצונית. מה שכתוב כאן הוא מה שהמערכת עושה בפועל.
שאלות נפוצות
האם Mailo פתוח להרשמה?
לא. Mailo נמצא כרגע בבטא סגורה עם מספר מצומצם של עסקים. אפשר להשאיר פרטים ונחזור אליכם כשייפתח מקום.
מה Mailo עושה עם ה-Gmail שלי?
מחפש קבצים מצורפים עסקיים בהרשאת קריאה בלבד. הוא אינו שולח מיילים, אינו מוחק ואינו משנה דבר בתיבה, ואפשר לנתק את החיבור בכל רגע.
האם Mailo מחליף רואה חשבון?
לא. Mailo מסדר את המסמכים ואת תמונת המצב כדי שהעבודה מול רואה החשבון תהיה קלה יותר. הדיווח, ההנהלה והאחריות המקצועית נשארים אצלו.
מה קורה כשהמערכת טועה?
כשהמערכת אינה בטוחה בשדה, המסמך מסומן לבדיקה ואתם מאשרים או מתקנים. תיקון שלכם הוא המקור הקובע.
אילו סוגי מסמכים נתמכים?
חשבוניות, חשבוניות מס קבלה, קבלות, הצעות מחיר, תלושי שכר, טופס 101, הסכמי העסקה, מסמכי בנק, ביטוח, רשויות ומסמכים כלליים.
האם המידע שלי מופרד ממידע של עסקים אחרים?
כן. ההפרדה נאכפת ברמת מסד הנתונים, כך שבקשה של עסק אחד אינה יכולה להחזיר שורות של עסק אחר.
הצטרפות לבטא
השאירו פרטים ונחזור אליכם. אנחנו מצרפים מספר קטן של עסקים בכל פעם, כדי שנוכל ללוות כל אחד מהם באמת.