ניהול הוצאות לעסק מתחיל במסמכים מסודרים

המסמך והסכום צריכים לספר את אותו סיפור

קובץ שהתקבל אינו בהכרח הוצאה שאפשר לסכם מיד. בדקו את סוג המסמך, הספק, התאריך, המטבע והסכום הכולל. מסמך זיכוי, דרישת תשלום וחשבונית אינם אותו דבר.

Mailo מציגה את הפרטים שזוהו ומרכזת פריטים הדורשים בדיקה. המסמך המקורי מאפשר לברר אי-התאמה לפני שממשיכים לעבוד עם הנתון. קביעת ההכרה בהוצאה ואופן הדיווח נשארת בידי הגורם המקצועי.

איך עובדים לאורך החודש

1. אספו חשבוניות וקבלות מכל ערוצי הקליטה שבהם העסק משתמש.
2. בדקו פרטים חסרים או סכומים לא עקביים מול המקור.
3. טפלו בכפילויות לפני הסתמכות על סכום מצטבר.
4. עברו עם רואה החשבון על החומר ועל השאלות שנותרו פתוחות.

למי זה מתאים ומה מרוויחים

לעסק שרוצה לצמצם את החיפוש אחר קבלות בסוף החודש ולהבין מה כבר נאסף. ריכוז החומר מקל על איתור מסמכים ובירור פערים, אך אינו מבטיח שכל ההוצאות התקבלו או אושרו.

שאלות ותשובות

תוכן ויכולות קשורים

• ניהול חשבוניות שהתקבלו בעסק
• הכנת מסמכים להעברה לרואה החשבון