MailoMailo · בטא סגורה
סריקת חשבוניות ומסמכים עם בדיקת נתוני OCR
OCR הוא זיהוי טקסט מתוך תמונה או סריקה. ב-Mailo חילוץ פרטים הוא שלב בתוך תהליך ניהול המסמך: מעלים את המקור, בודקים את הנתונים שזוהו ומתקנים לפי הצורך.
עודכן:
כך מכינים צילום שאפשר לקרוא
איכות המקור משפיעה על האפשרות לזהות את הפרטים. צילום ברור אינו מבטיח זיהוי מושלם, ולכן יש לבדוק שדות חשובים גם כאשר הטקסט נראה תקין.
- צלמו את כל המסמך, בלי לחתוך את הכותרת, התאריך או הסכום.
- השתמשו באור אחיד והימנעו מהשתקפויות, צללים וקיפולים.
- ודאו שהטקסט חד ושכל העמודים נכללים בקובץ או בהעלאה.
- אם קיים PDF מקורי קריא, העדיפו לשמור ולהעלות אותו.
מה בודקים אחרי החילוץ
- השוו את סוג המסמך והספק למקור.
- בדקו תאריך, מספר מסמך, מטבע וסכומים.
- בררו שדות חסרים או לא עקביים; אל תשלימו נתון רק לפי ניחוש.
- בדקו אם המסמך כבר נקלט מ-Gmail או ממקור אחר.
למי זה שימושי
לעסק שמקבל קבלות נייר, סריקות מספקים או צילומים מהשטח ורוצה לשלב אותם עם יתר המסמכים. Mailo מארגנת את החומר סביב העסק והעבודה השוטפת; זיהוי הטקסט אינו המטרה היחידה.
שאלות ותשובות
האם חייבים סורק פיזי?
אפשר לעבוד גם עם צילום של מסמך. חשוב שהצילום יהיה שלם וקריא; איכות נמוכה עשויה לחייב צילום מחדש או תיקון ידני.
מה עושים כשהמערכת טועה?
בודקים את המסמך המקורי ומתקנים את הפרטים. אין להסתמך על ערך שחולץ אם הוא אינו תואם למקור.